コピー機で使用するトナーについて

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現代の企業において印刷物のコピーは無くてはならない作業であるといえます。はるか昔は手書きで何枚も作成していましたが、今では何枚も作成する必要があります。

多い時には数百枚に上ることも少なくありません。コピー機はそれを可能にする素晴らしい機器なのです。

構造は昔から変わっていません。
コピー機の基本構造はこれまでとは変わっていないのですが、いろいろな素材に変更があるのです。


例えば、インクは必須のものですが、単色ではなく、最近の企業のコピーではカラー全色を印刷できるのが当然になっています。


そのためいろいろな用途で使われることが多いです。


パソコンでいろいろなものを制作するため、自然とカラフルなデザインになるのです。多くの作成物がコピーされます。

ほとんどのものがコピーされるといっても決して過言ではありません。

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オフィスはコピー物であふれているのが現状です。
ゴミ箱もコピー用紙用のものがあるぐらいです。
今はコピー機の性能が格段に上がり、繊細な色を表現できます。

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重要なのはインクを格納しているトナーといえます。

家庭用と違って大量にトナーにインクが入っています。


そのため、液体状ではなく粉末状のものを使うのが一般的です。
そのため、材質は非常に良いものを選定して使っています。事務用の機器としてはかなりハイテクな部類に入る物ですが使い方は至って単純です。しかし、最近はLANにつないで使うものも多いので、一人管理者を決めて任せるのがよいです。

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現在、仕事をする上で絶対に必要なコピーですが今回はそんなコピー機のオフィスでの使用についてご紹介しましょう。

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オフィスでコピーする為には、コピー機を購入するかリース会社からリースで使用するかの2つの方法があります。

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それでは、それぞれのメリット、デメリットを確認しながらどちらにするか考えましょう。購入については、新品で購入する場合と中古で購入する場合があります。新品なら高額ですが新しく高性能な物で耐用年数も長くなっているし購入する会社によってはアフターメンテナンスが付いている場合あります。
それに対し、中古は価格が安いという所がメリットとなっています。

購入する際はこれらをよく考慮し購入しましょう。次にリースです。

http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7528983.html

こちらは契約内容やリース会社にもよってかなり違います。契約にはトナーが無料だったり、カウンター料金(1枚印刷するごとにリース会社に対して支払う料金)が発生する事や全てのメンテナンスが料金に含まれているプランなど色々あります。

http://news.goo.ne.jp/article/suumoj/life/suumoj-118075.html

メリットとしては、購入するよりはかなり少ない費用で導入することが可能ですし機種も最新のものをリース出来る場合が多いです。

http://okwave.jp/qa/q6011805.html

リースでは全て経費処理できるので会計上でメリットとなりますし減価償却費などのコスト把握をしやすいので事務処理の負担を軽減出来ます。デメリットとしては、所有権が自分ではなくリース会社になる事や契約期間満了まで途中解約ができないことがあげられます。そして、初期投資は少なくて済みますが、支払い総額は購入に比べて割高になるということです。

これらを考慮してオフィスにコピー機を設置して利用しましょう。

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